Кадровый электронный документооборот

В апреле 2021 года был внесен на рассмотрение законопроект «Об электронном кадровом документообороте».
Планируется, что работодатели смогут использовать кадровые документе электронно, без использования бумажных документов.
К ноябрю организации смогут вести 100% кадровой документации элетронно, а в настоящее время электронный документооборот узаконен только для дистанционных сотрудников (ст 49.1 ТК РФ).

Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот нужно будет издать или изменить существующий в организации локально-нормативный акт. Указать с какой даты будет осуществлен переход. Установить срок уведомления сотрудников о переходе на кадровый ЭДО.
Работник имеет право и отказаться от перехода на электронный кадровый документооборот. В течение месяца со дня получения уведомления сотрудник должен будет принять решение: перейти на электронный кадровый документооборот или продолжить привычный бумажный документооборот. Если в течение месяца сотрудник ничего не ответит, то это будет автоматически считаться его согласием перейти на кадровый ЭДО.
Если согласными перейти на ЭДО будут более половины сотрудников, то можно будет внедрить ЭДО для всех сотрудников организации.

Чтобы вести кадровые документы в электронном виде понадобится электронная подпись. Работодатели будут использовать квалифицированную электронную подпись, а работники на выбор квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись. Расходы на ведение электронных документов и выпуск электронных подписей будут за счет работодателей.
Электронно можно будет подписать трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ об увольнении и прочие кадровые документы.
Ссылка на законопроект: https://sozd.duma.gov.ru/bill/1162885-7