Почему аутсорсинг дешевле, чем бухгалтер в штате

Эта статья о том, почему бухгалтерский аутсорсинг обходится дешевле предпринимателям, чем содержание штатной бухгалтерии. И это не рядовое обоснование, что вы экономите на страховых взносах и аренде.

Если вы в поиске подходящей вам аутсорсинговой компании, то наверняка уже посетили несколько сайтов компаний, предлагающих услугу аутсорсинга бухгалтерии и на всех «как под копирку» указано, что вы экономите! Экономите на зарплате бухгалтера, страховых взносах, аренде помещения, оборудовании для бухгалтера, обучении и прочие невнятные доводы об экономии.

Но ни на одном из сайтов вы не прочитаете, что все эти расходы заложены в стоимости услуг аутсорсинговой компании. Вы за все это платите, но все эти расходы аутсосрсер берет на себя, а вам выставляет акт в котором указана одна строка «Бухгалтерские услуги за месяц» Основная и реальная причина экономии аутсорсинга — это то, что расходы на бухгалтерию для вас становятся переменными расходами.

Например, у вас небольшой бизнес и у вас штатный бухгалтер, которому вы платите 70 000 рублей в месяц. Обычно принято, что зарплата бухгалтера состоит из фиксированного оклада, так как по факту маленьким фирмам очень сложно внедрить KPI или систему вознаграждений для сотрудников бухгалтерии. Но сегодня ваш бухгалтер выполнил все бухгалтерские задачи за 3 часа, а остальное рабочее время ему либо «приходится изображать деятельность», либо растягивает выполнение этих задач на весь день. В итоге вы платите бухгалтеру полный оклад, вне зависимости от фактической нагрузки. Для вас эти расходы носят постоянный характер.

Нормальная продолжительность работы составляет в среднем 168 часов в месяц (21 рабочий день * 8 часов). Но при вышеуказанном подходе ваш бухгалтер активно работает всего 63 часа !!! (21 день*3 часа). Это примерно 37% рабочего времени за весь месяц.

При заключении договора на бухгалтерское обслуживание с аутсорсинговой компанией вы заплатите за 63 часа работы в месяц. При уменьшении объема работы для бухгалтера стоимость обслуживания также уменьшится, а при увеличении объема — увеличится. Таким образом, ваши затраты на содержание бухгалтерии становятся переменными расходами.

При услугах аутсорсинга повышается производительность бухгалтерии. Происходит это за счет того, что аутсорсинговая компания изучает каждый процесс в бухгалтерии и внедряет регламенты. Регламенты повышают эффективность. Ваш штатный бухгалтерский сотрудник может потратить до 5 часов на поиск необходимого метода решения, а сотрудник аутсорсинговой компании просто откроет регламент или базу знаний и найдет необходимое решение за 1 час. При решении нестандартных задач в аутсорсинге обращаются к «коллективному разуму» и над решением думает ни один ваш бухгалтер, а целая команда специалистов.

Помимо всего, аутсорсинг применяет различные методы автоматизации бухгалтерских процессов. Ваш бухгалтер вносит первичные документы в учетную систему вручную, а в аутсорсинге применяются различные сервисы автоматического ввода первичной документации (без примеров, чтобы не создавать рекламы сервисам) и активно используется электронный документооборот. Все это также позволяет нашим бухгалтерам выполнять свою работу быстрее штатного бухгалтера.

Также мы создаём электронный архив первичных документов, что позволяет в кратчайшие сроки найти необходимые документы по запросу налогового органа. Вы не будете оплачивать то время, которое бухгалтер затратит на поиск нужных документов.

Подытожим, именно за счет использования регламентов, высокой автоматизации и систематизации бухгалтерских процессов стоимость услуг аутсорсинговой компании меньше, чем содержание штатного бухгалтерского сотрудника.